SURAT DINAS

Naskah dinas adalah komunikasi tulis kedinasan yang dibuat/dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di lingkungan instansi pemerintah dalam rangka menyelenggarakan tugas kepemerintahan.

Penyelenggaran komunikasi ditulis dengan meliputi:

* Pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah dinas.

Naskah dinas arahan adalah dengan memuat kebijakan pokok termasuk dalam naskah ini adalah peraturan, pedoman .

Naskah dinas penugasan terdiri dari :

* Surat perintah tugas, surat perintah pelaksana tugas,surat perjalanan dinas, surat penunjukan pelaksana harian

Contoh:

* PLT : Pelaksanaan Tugas --> belum ada yang diangkat, suatu perkantoran tidak boleh kosong yang menunjuk atasan yang belum dilanntik

* PLH : Pelaksanaan Harian -->menggantikan jabatan sementara agar suatu organisasi berjalan sudah dilantik

Ciri – ciri Surat Dinas

Suatu surat dapat dikatakan surat dinas jika memiliki ciri – ciri surat resmi berikut ini :

1. Memiliki kepala atau Kop surat, yang merupakan nama, dan alamat instansi tertentu.

2. Memiliki tanggal, dan nomor surat.

3. Memiliki perihal, yaitu maksud dari surat tersebut dan lampiran.

4. Memiliki cap instansi tertentu pada bagian tanda tangan.

5. Menggunakan bahasa baku.

6. Boleh memiliki tembusan.

Format Penulisan Surat Dinas

1. Kop surat

2. Nomor surat, Tanggal surat

3. Perihal

4. Lampiran

5. Salam pembuka atau alamat si penerima surat

6. Isi surat

7. Salam penutup

8. Tanda tangan si pembuat surat dan cap

9. Tembusan

Fungsi Surat Dinas

1. Surat dinas sebagai bukti tertulis hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian.

2. Surat dinas sebagai alat pengingat karena surat itu dapat diarsipkan bila diperlukan

3. Suart dinas  sebagai bukti sejarah seperti surat-surat tentang perubahan dan perkembangan suatu         instansi

4. Surat dinas sebagai pedoman kerja, seperti surat keputusan atau surat instruksi.

5. Surat dinas sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya.

Sekian terimakasih semoga bermanfaat bagi pembacanya :):):)

Sumber 

Materi Bapak Tri Handoyo

http://www.kelasindonesia.com/